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荒野--教师的知音,家长的挚友

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【转载】别说我不告诉你,汇报工作有技巧  

2016-11-28 08:59:27|  分类: 39为您服务 |  标签: |举报 |字号 订阅

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工作高效丨别说我不告诉你,汇报工作有技巧


小编今天给大家推荐的这篇文章呢,虽说是有应用背景的,即党建机关向领导汇报工作的特殊情境,但细细读来,觉得好像对所有领导都适用呢。你们也来感受一下~

向领导汇报工作,是党政机关干部的一项重要日常工作。汇报工作质量的好坏不仅会直接影响领导的决策,还会影响各项工作的落实效果。那么,怎样做好汇报工作呢?笔者认为,要把握好以下三个方面。

做足功课,充分准备

“凡事预则立,不预则废”。要搞好汇报工作,事先就要对所汇报的工作进行准备,提前做好功课。首先,了解领导意图。结合工作实际,以及平时与领导的沟通情况,了解清楚领导听取工作汇报的意图,并紧紧围绕领导意图去准备相关材料,避免无的放矢。其次,整理好材料。对汇报的工作,要根据汇报的要求和重点,把要汇报的内容列成提纲或形成文字材料,条分缕析地进行认真准备,以便在汇报时能充分利用有效时间,把汇报重点呈现给领导。第三,提出解决方案。对所汇报的工作认真研究,提出合理、科学的解决办法,以“选择题”的方式呈现给领导,供领导决策做参考。

主题突出,把握重点

平时工作汇报中,经常听到不少领导报怨,本来想了解一个方面的工作,汇报者却汇报了诸多方面的情况,显得很“散”“乱”,汇报者言之凿凿,却让人不知所云。究其原因,主要是汇报者汇报工作目的不明确,主题不突出。要抓住重点汇报。汇报工作要根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志汇报工作时,总想抓住机会把所有工作汇报出来,惟恐领导对所汇报的工作了解得少。汇报时不分主次,面面俱到,往往既抓不住要领,又吸引不住领导,效果极不理想。另外,汇报工作要客观准确。要把汇报工作建立在事实清楚的基础上,不能凭空捏造,更不能主观臆测,要用事实说话,不能用模棱两可的话来应付领导。

区别对象,讲求方法
向领导汇报工作的目的,就是要争取领导的理解和支持,进而解决问题,进行下一步工作。每一名领导在长期的工作实践中,都形成了自己独特的工作风格。因此,在汇报工作时要因人而异,针对不同汇报对象,采取不同的方法来进行。

一是要了解清楚领导的个性特点。对做事沉稳的领导,汇报工作时就要做到条理清晰,让领导对所汇报工作有一个全面的了解;对做事干净利落的领导,汇报工作时就要简明扼要、突出重点,让领导能抓住问题要害,为解决问题提供准确信息。

二是对不同层次的领导汇报工作要各有侧重,讲求一定的方法,切忌不假思索,搞统一模式。基层领导主要负责落实具体工作,所以,对越是基层的领导,汇报工作越具体越好;对越高层的领导,汇报工作时要相对宏观一些。对分管领导汇报工作时越详细越好,对不是分管的领导汇报工作时要简单明了些。

三是选择合适时机汇报工作。要选择领导工作不忙且方便时,向其汇报工作,领导便乐意听取,汇报者与领导沟通就会产生良好效果。反之,效果就会不佳。总之,选择不同的时机向领导汇报工作,往往会产生不同的效果,切忌在路上、饭桌等场合汇报工作,更不宜在公共场合与领导耳语汇报工作。

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